Sök Skicka

Vägen till framtiden börjar här

Har ni bestämt er för att bevara er företagshistoria? Ett klokt beslut. Här på Arkivcentrum Dalarna är vi experter på arkivlösningar. Kontakta oss så berättar vi mer.
Men först några smarta tips på vägen: 

Vad ska man spara?

• Protokoll, bolagshandlingar, årsberättelser, forskningsrapporter, fastighetshandlingar, avtal, korrespondens, personalhandlingar, visst ekonomiskt material, prislistor och produktkataloger är exempel på handlingar som bör bevaras för framtiden.
• Helst bör originalen sparas, när det gäller korrespondens sparas kopior av utgående brev.
• Särskilt användbart för marknadsföring är film, fotografier och reklam.
• Spara inte allt, välj ut guldkornen som är specifika för er verksamhet, t.ex. bokföringsmaterial behöver enligt nya bokföringslagen 1 januari 2011 sparas endast 7 år. Men tänk på att det kan finnas andra regler som gör att man ska spara informationen längre.

Hur ska man spara?

• Använd arkivbeständigt papper, arkivpennor och arkivbeständiga toner i kopiatorer och skrivare (SP ger ut listor över godkänt material).
• Ta bort gem, gummisnoddar, plastfickor och annat material som kan skada handlingarna.
• Ta ut värdefull information på papper, eftersom man inte med säkerhet vet hur digital teknik utvecklas i framtiden.
• Tänk på att använda beprövade standarder i val av datahantering.

Var ska man förvara?

• Arkivlokalen ska ge skydd mot brand, fukt, inbrott och oönskad åtkomst.
• För papper ska temperaturen vara 18 grader (plus/minus 2 grader) och den relativa luftfuktigheten 30-40% (plus/minus 5%) och så stabilt som möjligt.
• Andra informationsbärare som magnetband, film etc kräver speciella förhållanden.